엑셀 함수 정리 '조건찾기-평균값-통계내기' 수식

오늘은 엑셀 함수 정리 두번째 시간인데요.

이번에는 찾기함수, 데이터베이스, 통계함수 중에서 가장 많이 쓰이는 수식들에 대해서 알아보겠습니다. 

 

 

1. 찾기함수

 

=VLOOKUP 함수

 

설명 : 이 함수는 수식으로 범위와 조건을 지정해주면 해당 값을 출력해주는 수식인데요.

글로 설명하는것 보다 직접 엑셀표를 보면서 이해하시는 편이 더 빠를 것이라 생각이 드네요. (아래 표를 보셔요~)

 

 

현재 위의 =VLOOKUP 수식은 G3번 항에 입력이 되어 있는데요. (목포라고 출력되어 있음)

이 수식을 설명해드리자면 VLOOKUP 뒤로 괄호안에 있는 숫자들을 하나씩 보면 간단합니다. 

 

우선 F3 은 지정해주는 값인데요. '박길선' 이라고 넣으면 G3항에는 '목포' 가 '이은진' 이라고 넣으면 '서울' 이라고 뜹니다. 그 다음 $B$3:$D$6 이라고 지정한 것은 '범위' 를 지정해 준 것인데요.

 

B3항부터 D6항 사이에 있는 데이터를 활용해라.

 

라고 엑셀에 명령을 해준것이지요. 

 

그리고 다음에 숫자 '3' 이라고 쓴 것은 3번째 열에 있는 데이터를 참조해라 라는 것으로 지정해준 범위내에서 3번째에 있는 데이터 값이 나오게 하라고 명령어를 넣은 것이지요.

 

예를들어, 이 숫자를 '2' 라고 바꾸게 되면 2번째 열에 있는 '나이' 항목을 결과값으로 출력해라. 라고 한 것이기 때문에 수식을 입력한 칸에는 3번째열에 있는 지역이 아니라 2번째 열에 있는 '나이' 가 표시되게 되는 것이지요.

 

EX) 뒤에서 2번째 숫자를 3에서 2로 바꿔주니 '지역'이 아니라 '나이' 가 출력되었다.

 

그리고 제일 마지막에 '0' 이라고 숫자를 넣어준 것은 유사한 값을 찾는지, 아니면 정확한 값을 찾는지에 대해서 지정해주는것인데요. 보통 정확한 값을 찾는 용도로만 거의 쓰기 때문에 '0' 으로 입력해주시면 됩니다.

 

엑셀에서 사용해보시려면 입력칸에 =VLOOKUP 이라고 치시고 뒷부분 괄호란에 임의로 숫자와 조건값들을 넣어보면서 연습을 해보셔요. 1~2번만 해보시면 금방 이해가 되실껍니다.

 

INDEX (범위, 행, 열)

설명 : 지정한 범위에서 행,열에 있는 수를 항상 가져오도록 한다

예시) =COUNTA(A1:B7,행,열) 

 

MATCH (찾고자 하는 값, 범위, 옵션)

설명 : 범위내에서 찾고자 하는 값과 동일한 값을 찾아서 그 위치를 오름차순(1), 내림차순(0) 으로 표시한다.

예시) =MATCH("김길순",A1:B7,0)

 

 

2. 데이터베이스 함수

 

DAVERAGE (범위, 열, 조건)

설명 : 지정한 범위에서 조건에 맞는 자료의 평균을 낸다

예시) =DAVERAGE(A1:B7,4,"D1:E3")

D1:E3의 조건에 전체셀에서 4열에 있는 수치의 평균값

 

DCOUNT 

설명 : 지정한 범위에서 조건에 맞는 데이터 중 수치가 있는 수 계산

예시) =DCOUNT(A1:B7,4,"D1:E3")

D1:E3 의 조건에 전체셀에서 4열에 있는 수치 셀 개수

 

DCOUNTA

설명 : 범위내에서 데이터가 있는 수 계산

예시) =DCOUNTA(A1:B7,4,"D1:E3")

D1:E3 의 조건에 전체셀에서 4열에 있는 셀 개수

 

=DMAX / =DMIN

범위를 지정하고 그 안에서 가장 큰 값 (DMAX), 가장 작은값 (DMIN)

 

 

3. 통계함수

 

AVERAGEIF

설명 : 지정한 범위내에서 조건에 일치하는 자료들의 평균값을 낸다

 

예) =AVERAGEIF(A1:B7,"10>5",D1:E3)

D1:E3 의 조건에 전체셀에서 5보다 크고 10보다 작은 수치들의 평균을 구한다.

 

=RANK

설명 : 지정한 범위에서 수의 순위 계산

 

=COUNTIF

설명 : 선택한 범위에서 조건에 맞는 자료 데이터의 개수를 계산한다

예) =COUNTIF(A1:B7,"10>5",D1:E3)

D1:E3 의 조건에 전체셀에서 5보다 크고 10보다 작은 셀의 개수를 구한다.