엑셀 함수 정리 '초보자에게 꼭 필요한 수식'

목차 

 

1. 논리함수 IF AND OR

2. 날짜시간함수

3. 문자함수

4. 수학함수

 

한 번 알아두면 두고두고 쓰는 엑셀 함수들!

특히 회사에서 엑셀로 작업을 할 때 요긴하게 쓰일 수 있는 것들 위주로 정리해보았습니다. 

 

 

1. 논리함수 IF AND OR

 

IF 함수 사용법

 

조건값을 주었을 때 참이면 '참' 거짓이면 '거짓' 으로 표현할 수 있게 표기

(다른 문자로 응용가능, 무언가 분류할 때 편리함)

 

수식 : =IF(A1>20,"A",IF(A1>10,"B","F"))

 

설명 : A1항에 입력된 숫자가 20보다 크면 A로 표시하고 10보다 크면 B로 표시. 둘 다 해당사항이 없을 경우에는 F로 표시한다.

 

IF 함수 적용예

위 엑셀 함수 수식을 이용하여 A항에 숫자 '3' 을 넣었더니 수식을 입력한 C열에 입력한 조건에 맞는 값이 없어서 'F값' 으로 표기 되었고, A2항에 넣은 23이란 숫자를 넣었더니 조건 A에 부합하여 수식을 입력한 C2항에 A 라고 표기가 되었다. 

 

AND 함수 사용법

 

조건 1과 조건 2를 모두 만족하는 경우에 인식

 

수식 : =IF(AND(A1>20,B1>30),"A","B")

설명 : A1이 20보다 크고 B1이 30보다 큰 경우에 A, 그렇지 않은 경우에는 B로 표시한다.

 

AND 함수 적용예

A1항에 35를 입력하고 B1항에 38을 입력했더니 두 조건에 모두 부합해서 수식을 넣은 C1항에 'A' 라고 표기가 되었고, 그 밑에는 주어진 항에 부합되지 않는 숫자값이므로 'B' 로 결과값이 나왔다.

 

OR 함수 사용법

 

OR 함수는 조건1이나 조건2 중에 하나라도 만족하는 경우에 인식

 

수식 : =IF(OR(A1>20,B1>30),"A","B")

설명 : A1이 20보다 크고 B1이 30보다 큰 경우에는 A로 표기하고, 그렇지 않은 경우에는 B로 표기한다.

 

 

2. 날짜시간함수

 

엑셀창에 년, 월, 일 날짜 표기하는법

 

수식1 : =TODAY() 

수식2 : =DATE(A1,A2,A3)

 

설명 : 수식 1은 2020-10-07 과 같은 형식으로 현재 시스템상의 날짜가 나오고,

수식2는 같은 형식으로 지정된 셀의 날짜가 나온다. 

 

엑셀창에 시간 표시하는 법

 

수식1 : =NOW()

수식2 : =TIME(A1,A2,A3)

 

설명 : 수식1은 시스템상의 오늘날짜와 함께 시,분,초 까지 출력되어 나온다.

(시스템 설정에 따라 오후 5:35:26 과 같이 나오기도 한다)

수식2는 입력한 셀의 시,분,초가 출력되어 나온다.

 

연도만 나오게 하는법

 

수식1 : =YEAR(TODAY())

수식2 : =YEAR(MONTH())

수식3 : =YEAR(DAY())

 

시,분,초만 추출하는법

 

=HOUR(TIME셀)

=MINUTE(TIME셀)

=SECOND(TIME셀)

 

설명 : 지정한 TIME셀(TIME수식이 들어가 있는 셀에서)에서 시,분,초만 추출해서 표기

 

경과된 날짜 표시하는법

 

수식 : =DAYS360(A1,B1)

설명 : A1항에 입력된 날짜와 B1항에 입력된 날짜 사이의 경과일수를 표시

 

 

3. 문자함수

 

특정글자만 표시하는법

 

수식(예) : =MID(A1,1,3)

 

설명 : A1항에 입력된 문자가 ABCDEFG 라면 앞의 3글자 'ABC' 만 표시되게 출력

 

지정된 방향으로 글자출력

 

수식(예) : =LEFT(A1,3) / =RIGHT(A1,3)

 

설명 : 예를들어 A1항에 ABCDEFG 가 입력되어 있다면, LEFT 수식일때는 'ABC' 만 출력. RIGHT 일때는 'EFG' 가 출력되어 나온다.

 

대문자 소문자의 출력

 

LOWER : 대문자를 소문자로

UPPER : 소문자를 대문자로

PROPER : 첫 한글자만 대문자로 표시

TRIM : 텍스트 공백제거

 

 

4. 수학함수

 

엑셀 더하기 (총합구하기)

 

수식 (예) : =SUM(A1:B10)

설명 : A1항부터 B10항까지 입력된 숫자를 더한 값

 

지정한 값만 더하기

 

수식 (예) : =SUMIF(A1:A7,"배추",D5:D6)

설명 : 배추라는 단어가 포함된 행 혹은 열인 A에 만족하는 값을 찾아서 D의 값을 더함

 

숫자를 나눈 다음 나머지 구하기 (MOD)

 

수식 (예) : =IF(MOD(SUMIF(A1:A7,"배추",D5:D6),7)

 

반올림, 내림, 올림

 

반올림 =ROUND

올림 =ROUNDUP

내림 =ROUNDDOWN

 

예) =ROUND(A1,1) 

설명 : A1항의 값을 첫번째까지 반올림하여 나타냄

(A1 값이 55.88 이라면 함수가 들어간 항에서는 55.9 로 표시)